Как повысить эффективность работы и упростить ведение бизнеса

Важной частью успешного бизнеса является качественная и эффективная работа сотрудников. У каждого предпринимателя и управляющего компанией рано или поздно возникает потребность в повышении эффективности деятельности персонала. Для этого давно разработан ряд методик, которые успешно применяются на практике.

Показатели

Все проблемы с производительностью выявит постоянный мониторинг. Он покажет и нерационально используемое время, и равномерность нагрузки. Те же перекуры, если их не ограничивать, могут занимать много времени. Например, для стимуляции некурящим сотрудникам выделяются дополнительные выходные.

Повышение эффективности

Есть несколько способов повысить производительность сотрудников:

• Система мотиваций, например, бонусы, премии, штрафы. Но оценка деятельности должна быть объективной, если проблемы возникли не по вине сотрудника, штраф только усложнит обстановку.
• Отношения в коллективе. Благоприятная, дружеская атмосфера, но без панибратства способствует повышению показателей.
• График. При хороших показателях или при необходимости у сотрудников должна быть возможность работать по гибкому графику.
• Постановка целей. Они должны быть реалистичными и достижимыми, с поощрениями в случае перевыполнения плана.
• Распределение обязанностей. Каждый сотрудник выполняет только свои обязанности, распределение должно быть четким и понятным, без недомолвок.
• Автоматизация процессов.

Упрощение ведения документации и совместных проектов

Всю отчетность, презентации и видеообращения можно доверить облачному сервису G Suite. Сервис обеспечит не только эффективность работы группы людей, но и защиту данных. Это готовое решение и для крупных предприятий, и для начинающих бизнесменов. В зависимости от потребностей можно выбрать наиболее подходящий тариф.

В одном сервисе собрано огромное число возможностей для более удобного ведения бизнеса. Это общение сотрудников, возможность совместной работы, удобное хранение информации и управление рабочими процессами.

Общение включает в себя корпоративную почту, чат, видеосвязь. В G Suite есть возможность совместно составлять и редактировать таблицы, презентации, документы. Можно создать сайт и управлять функционалом сервиса. Хранение данных и поиск информации происходит также в сервисе. Администратор может управлять настройками и информацией, собирать статистику работы сотрудников.

Мониторинг показателей, правильная мотивация и поощрение эффективной работы наилучшим образом скажется на деятельности предприятия, производительности. Достижение поставленных перед сотрудниками целей покажет результативность действий управляющего компанией.

Статья была подготовлена специалистами https://mccloud.ua/.